Nutzungshinweise zur Verwendung des B+S Service Portals in der Fassung vom 31.01.2007
§ 1 Gegenstand des B+S Service Portals
Das B+S Service Portal ist ein Portal für Kunden der B+S Card Service GmbH (im folgenden B+S genannt). Kunden von B+S erhalten über dieses Portal Zugang zu Transaktionsinformationen, Saldenmitteilungen und Kopien von Rechnungen in elektronischer Form.
§ 2 Teilnahme am B+S Service Portal
Die Nutzung des B+S Service Portals ist für alle Kunden von B+S möglich. Voraussetzung zur Nutzung ist ein bestehendes Vertragsverhältnis mit B+S und eine Registrierung für das B+S Service Portal. Die Registrierung kann durch den Kunden online vorgenommen werden. Im Registrierungsprozess bestätigt der Vertragspartner die Richtigkeit der von ihm gemachten Angaben mit einer rechtsgültigen Unterschrift. B+S prüft die Angaben des Vertragspartners und entscheidet über die Zulassung zur Nutzung des B+S Service Portals. Es besteht seitens des Kunden kein Anspruch auf Zulassung. Erfolgt die Zulassung durch B+S, so werden ab dem Zeitpunkt der bestätigten Registrierung die elektronischen Dokumente im B+S Service Portal bereitgestellt.
§ 3 Kostenfreie Nutzung des B+S Service Portals
Die Nutzung des B+S Service Portals ist für alle Kunden von B+S kostenlos.
§ 4 Kosten für Papierdokumente
Mit der kostenfreien Bereitstellung von elektronischen Dokumenten über das B+S Service Portal entfällt automatisch der Versand der Papierdokumente. Sofern der Versand von Papierdokumenten gewünscht ist, ist dieser Versand kostenpflichtig und wird auf den laufenden Abrechnungen in Rechnung gestellt.
§ 5 Rückwirkende Bereitstellung
Eine rückwirkende elektronische Bereitstellung von Dokumenten, die vor der Registrierung für das B+S Service Portal als Papierdokumente erstellt wurden, ist nicht möglich.
§ 6 Bereitstellungsdauer
Elektronische Dokumente werden über einen Zeitraum von sechs Monaten ab Erstellungsdatum für einen Online-Zugriff durch den Kunden vorgehalten.
§ 7 Vertraulichkeit der Informationen
Transaktionsaufstellungen, Saldenmitteilungen und Rechnungen enthalten schützenswerte Informationen. Das B+S Service Portal nutzt Sicherheitsvorkehrungen, die dem Stand der Technik entsprechen, um diese Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
§ 8 Sorgfaltspflicht des Benutzers
Der sorgfältige Umgang mit diesen Informationen ist für den Kunden ebenfalls verpflichtend, unabhängig ob diese Informationen von B+S auf Papier oder über das elektronische Medium B+S Service Portal bereitgestellt werden.
§ 9 Sichere Verwahrung von Zugangsinformationen
Registrierte Benutzer des B+S Service Portals sind verpflichtet, ihre Zugangsinformationen Dritten gegenüber geheim zu halten. Eine Weitergabe der Zugangsinformationen, auch an Firmenangehörige des Kunden, ist nicht gestattet. Zur Erhöhung der Sicherheit empfiehlt B+S die Beachtung der Sicherheitshinweise für das B+S Service Portal.
§ 10 Hauptbenutzer
Die erstmalige Registrierung für das B+S Service Portal führt zur Erstellung eines Zugangskontos (Accounts) im Service Portal für die in der Registrierung genannte Person.
§ 11 Abmeldung der B+S Service Portal Nutzung
Der Nutzungszeitraum für das B+S Service Portal ist unbefristet. Eine Abmeldung von der Nutzung des Service Portals erfolgt bei Kündigung aller Verträge bei B+S oder auf den expliziten Wunsch des Kunden in Schriftform. Ab dem Zeitpunkt der Abmeldung endet die Bereitstellung von Dokumenten über das Service Portal. Auf Dokumente, die im Service Portal hinterlegt sind, besteht auch nach dem Abmeldedatum noch Zugriffsmöglichkeit. Der Zugang zum Service Portal wird grundsätzlich nach Ablauf einer Übergangszeit von einem Monat gesperrt, kann aber im Einzellfall auch früher erfolgen. Auf den expliziten Wunsch des Kunden kann ein Umstieg auf Papierdokumente erfolgen. Die Bereitstellung von Papierdokumenten ist kostenpflichtig, s. § 4.
§ 12 Verfügbarkeit des Dienstes
Das B+S Service Portal ist als Internetdienst 24 Stunden an 7 Tagen verfügbar. B+S gewährleistet die Verfügbarkeit in den üblichen Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:15 Uhr bis 18 Uhr und bietet in dieser Zeit Hotline Support für Anfragen. B+S behält sich vor, Wartungsarbeiten am Service Portal in den Nachtstunden von 18 Uhr - 8:15 Uhr durchzuführen.
§ 13 Datenschutz Hinweis
Ihre Angaben im Zuge der Registrierung werden ausschließlich von B+S verwendet. B+S gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Aus Sicherheitsgründen werden Informationen zur Nutzung des B+S Service Portals protokolliert. Diese Informationen werden ausschließlich aus Sicherheitsgründen gespeichert und sind nur speziell autorisierten Personen zugänglich.
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